- 问题
有时感觉精力充沛，有时却觉得散漫疲倦
- 并非所有小时都是高效的。你是否也有过以下的体验？有时一个小时能完成一个庞大的项目，而有的时候，你只是疲倦地发送了几封不重要的电子邮件。
- 寻找并利用一天中的高峰时间，这是提高生产力的关键。与此同时，将工作效率最高的时间分配给优先级最高或者重要的事情，也能帮助你优化资源的分配，更高效地利用时间。
- 但是，你知道如何找到你效率的颠峰时段吗？
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的员工表示需要充足的、专注的时间来完成工作
Source: www.inloox.com
- 解决方案
用Excel来分析
1. 了解“超日节律”
- “超日节律” 指的是在24小时的昼夜节律日内运行的90-120分钟的周期
- 周期开始时，你会感到精力充沛，注意力集中
- 能源低谷时，你会感到思维发散和疲劳
- 我们要找的，就是能量高峰会发生在什么时候？
2. 用电子表格跟踪你的工作效率
- 下图的例子向大家展示了Chris Bailey是如何记录自己的精力，专注力以及驱动力的。它以小时为单位，记录各项得分，并且持续三周，以保证数据的准确性。
- 记录前记得设置好数字范围以及代表意思，比如1是特别差，10是特别强
- 无需花太多时间记录，通常第一个冒出来的数字就是正确的
- 通常一周就能看到趋势，但时间越长，所得到的趋势就越可靠
- 接下里运用Excel里的求和功能，算出所有指标的总和。得出来的数字，就是一个能量化你生产效率的结果。
- 两三周后，你可能就能看到你效率最低或者最高的那一天
3. 可以适当加入一些标注，细节化分析结果
- 为你的表格加多一栏“注释”， 把它作为一个小日记本，用来记录你的感受，或者是任何你觉得重要的东西。他能作为你分析的一部分，告诉你更多效率波动背后的原因。
- 除了添加备注栏，你也可以在电子表里的单元格添加注释，这能更方便地记录你什么时候喝了咖啡，吃了午餐，完成了运动， 甚至是和家人聊天，和宠物玩耍……
- 关键成效
让效率颠峰时段加成你的个人效率
通过找到你的效率巅峰，也就是你拥有高专注力， 充沛精力以及强驱动力的时间段，去执行更高优先级，更重要的事情。从而增加个人效率，优化自身资源分配。
